Przewodniki / Rachunek odroczenia cła (DDA) · Aktualizacja: 30 września 2026

Rachunek odroczenia płatności cła w UK (DDA): jak działa

Rachunek odroczenia pozwala regulować cło i VAT importowy w UK raz w miesiącu zamiast przy każdej przesyłce. Wyjaśniamy zasady HMRC: gwarancję, zwolnienie z niej, rachunek agenta i PVA.

Ten przewodnik jest też dostępny po angielsku.

Każda odprawa importowa w Wielkiej Brytanii kończy się pytaniem: kiedy i z czego zapłacić należności? Firma, która sprowadza towar tylko okazjonalnie, zwykle reguluje cło przy każdej przesyłce albo zleca to agencji. Przy regularnym imporcie wygodniejszy bywa rachunek odroczenia płatności, po angielsku duty deferment account (DDA). Poniżej wyjaśniamy, jak działa, kiedy się opłaca, co oznacza zabezpieczenie i jak ma się do odroczonego VAT importowego (PVA). Opisujemy zasady dla Wielkiej Brytanii (Great Britain) według wytycznych HMRC na gov.uk.

Czym jest rachunek odroczenia płatności

Według HMRC rachunek odroczenia pozwala opóźnić zapłatę większości opłat celnych i podatkowych naliczanych przy imporcie, w tym cła, akcyzy i VAT importowego. Zamiast płacić za każdą przesyłkę osobno, importer reguluje należności z całego miesiąca jedną płatnością, pobieraną poleceniem zapłaty (Direct Debit).

W zgłoszeniu celnym składanym w systemie CDS (po angielsku) podaje się numer zatwierdzenia odroczenia (deferment approval number). Dzięki temu towar może zostać zwolniony bez natychmiastowej wpłaty, a kwota trafia na miesięczne rozliczenie. Rachunek dotyczy należności importowych, a nie opłat za usługi przewoźnika czy agencji.

Kiedy pobierana jest płatność

HMRC podaje, że polecenie zapłaty za należności odroczone w danym miesiącu realizowane jest 16. dnia następnego miesiąca, a jeśli nie jest to dzień roboczy, w najbliższym dniu roboczym po nim. Dla akcyzy obowiązuje inny termin, opisany w wytycznych. W praktyce daje to od 2 do 6 tygodni odroczenia, średnio około 30 dni. Wyciągi są dostępne online w CDS na 3 dni robocze przed pobraniem płatności.

Kto potrzebuje rachunku odroczenia

Rachunek nie jest obowiązkowy. Warto go rozważyć, jeśli:

• importujesz do Wielkiej Brytanii regularnie, a nie jednorazowo,
• chcesz uniknąć przestojów towaru w oczekiwaniu na wpłatę przy każdej odprawie,
• zależy ci na jednym, przewidywalnym rozliczeniu miesięcznym zamiast wielu drobnych przelewów,
• chcesz poprawić płynność finansową dzięki kilkutygodniowemu odroczeniu.

Przy imporcie sporadycznym często wystarczy zapłata przy odprawie lub skorzystanie z rozwiązania agencji celnej, o czym niżej. Kto ostatecznie ponosi koszt cła, zależy od warunków dostawy uzgodnionych z kontrahentem. Ten temat szerzej omawia artykuł kto płaci cło i VAT przy dostawach do UK.

Jak złożyć wniosek

Wniosek składa się online w serwisie HMRC. Potrzebny jest numer EORI oraz dane firmy. HMRC wskazuje, że rozpatrzenie kompletnego wniosku trwa zwykle do 30 dni roboczych. Po zatwierdzeniu otrzymujesz numer zatwierdzenia odroczenia, a rachunek staje się aktywny dopiero po przekazaniu polecenia zapłaty (Direct Debit Instruction).

Zabezpieczenie i zwolnienie z niego

Rachunek odroczenia co do zasady wymaga zabezpieczenia, czyli gwarancji. Według gov.uk gwarancję musi wystawić instytucja finansowa, która jest ustanowiona w UK i nadzorowana przez Prudential Regulation Authority (PRA).

HMRC przewiduje też zwolnienie z gwarancji (guarantee waiver). Są dwa poziomy:

Aby skorzystać ze zwolnienia, trzeba być ustanowionym w UK do celów celnych i spełnić warunki opisane przez HMRC, w tym:

• brak poważnych lub powtarzających się naruszeń przepisów celnych i podatkowych w ostatnich 3 latach,
• brak poważnych przestępstw związanych z działalnością w ostatnich 3 latach,
• dodatnie aktywa netto (bez wartości firmy) na dzień wniosku i przez ostatnie 3 lata.

Firma, która nie spełnia wszystkich warunków pełnego zwolnienia, może według HMRC uzyskać zwolnienie częściowe do 10 000 GBP i wnieść gwarancję na nadwyżkę. Posiadacze statusu AEO nie muszą przesyłać formularza PFS1. Jeśli sytuacja firmy się zmieni, trzeba niezwłocznie poinformować HMRC, zmieniając dane rachunku.

Korzystanie z rachunku agenta

Nie każdy importer zakłada własny rachunek. Są dwie typowe drogi:

• Upoważnienie agenta do twojego rachunku. W CDS możesz ustanowić upoważnienie, dzięki któremu inna osoba, np. agencja celna, podaje w zgłoszeniu twój numer odroczenia. Należności nadal obciążają twój rachunek.
• Rachunek agencji. Agencja może odroczyć należności na własnym rachunku i rozliczyć się z tobą. HMRC zaznacza, że agent działający we własnym imieniu, ale na rzecz importera, odpowiada solidarnie za dług celny i może odpowiadać za należności odroczone przez reprezentowanego importera.

Różnice w odpowiedzialności przy obu formach reprezentacji opisujemy w przewodniku przedstawicielstwo bezpośrednie a pośrednie. Przy bezpośrednim odpowiada importer, przy pośrednim agent odpowiada solidarnie z nim.

Rachunek odroczenia a odroczony VAT importowy (PVA)

To dwa różne mechanizmy, które często się myli. Postponed VAT accounting (PVA) pozwala firmie zarejestrowanej do VAT w UK rozliczyć VAT importowy w deklaracji VAT, zamiast płacić go przy odprawie. Według HMRC nie wymaga to żadnej zgody. Wytyczne wskazują przy tym, że przy wyborze PVA nie należy w zgłoszeniu używać metody płatności G, czyli odroczenia z rachunku DDA.

W praktyce wiele firm łączy oba rozwiązania: VAT importowy (20% w UK) rozlicza przez PVA, a cło i ewentualną akcyzę pokrywa z rachunku odroczenia. PVA nie dotyczy cła, więc samo w sobie nie zastępuje DDA. Szczegóły PVA znajdziesz w przewodniku odroczony VAT importowy w UK.

Podsumowanie

• DDA pozwala płacić cło, akcyzę i VAT importowy raz w miesiącu, poleceniem zapłaty.
• Płatność pobierana jest 16. dnia następnego miesiąca (lub w kolejnym dniu roboczym).
• Rachunek wymaga gwarancji z instytucji nadzorowanej przez PRA albo zwolnienia z gwarancji.
• Zwolnienie do 10 000 GBP miesięcznie wymaga m.in. czystej historii i dodatnich aktywów netto przez 3 lata.
• Możesz upoważnić agencję do swojego rachunku albo korzystać z rachunku agencji.
• PVA dotyczy tylko VAT; cło trzeba zapłacić lub odroczyć osobno.

Powiązane przewodniki

• Uszlachetnianie czynne w UK: naprawa i przetworzenie bez cła

• Zakupy w UK na własny użytek: kiedy cło i VAT w Polsce

• Limity alkoholu i papierosów między UK a Polską

Źródła

• Apply for an account to defer duty payments (GOV.UK)
• Guarantee waiver for a duty deferment account (GOV.UK)
• How to use your duty deferment account (GOV.UK)
• Account for import VAT on your VAT Return (GOV.UK)

Informacje ogólne, nie porada prawna, podatkowa ani celna. Przepisy się zmieniają — przed wysyłką sprawdź aktualne wymagania w źródłach urzędowych lub u agencji celnej.