Przewodniki / Eksport zabawek do UK · Aktualizacja: 30 września 2026

Eksport zabawek z Polski do UK: bezpieczeństwo, CE/UKCA i odprawa

Co musi spełnić zabawka z Polski, żeby legalnie trafić na półki w Anglii, Szkocji i Walii — przepisy bezpieczeństwa, oznakowanie, rola importera i formalności celne.

Ten przewodnik jest też dostępny po angielsku.

Zabawki to jedna z najściślej regulowanych grup produktów konsumenckich. Polski producent albo hurtownik, który chce sprzedawać je w Anglii, Szkocji i Walii, musi spełnić dwa zestawy wymagań naraz: przepisy bezpieczeństwa produktu obowiązujące w Wielkiej Brytanii oraz zwykłe formalności celne przy wwozie towaru. Poniżej porządkujemy oba obszary na podstawie aktualnych wytycznych rządu brytyjskiego.

Jakie przepisy obowiązują zabawki w Wielkiej Brytanii

Podstawą są Toys (Safety) Regulations 2011. Rząd brytyjski publikuje do nich osobne wytyczne dla Wielkiej Brytanii (Anglia, Szkocja, Walia) oraz dla Irlandii Północnej, gdzie obowiązują inne zasady wynikające z Windsor Framework. Ten przewodnik dotyczy rynku Wielkiej Brytanii. Jeśli wysyłasz zabawki do Belfastu, zajrzyj do naszego tekstu o wysyłce z Polski do Irlandii Północnej.

Przepisy egzekwują w Wielkiej Brytanii lokalne urzędy trading standards. Organem egzekwującym na terenie całego Zjednoczonego Królestwa jest też Secretary of State.

CE czy UKCA — aktualne stanowisko gov.uk

To najczęstsze źródło nieporozumień. Według wytycznych gov.uk do Toys (Safety) Regulations 2011 dla Wielkiej Brytanii przepisy przedłużyły uznawanie oznakowania CE bezterminowo. Oznacza to, że przy wprowadzaniu zabawek na rynek Wielkiej Brytanii można stosować oznakowanie CE albo UKCA, także po 31 grudnia 2024 roku.

Jest jedno zastrzeżenie. Jeśli zabawka wymaga oceny zgodności przez stronę trzecią, oznakowanie CE musi opierać się na ocenie jednostki notyfikowanej z UE. Ocena wykonana przez brytyjską jednostkę zatwierdzoną (UK Approved Body) prowadzi do oznakowania UKCA, a nie CE. Dla większości polskich producentów, którzy mają już dokumentację CE, praktyczny wniosek jest prosty: zgodna zabawka z oznakowaniem CE może trafić na rynek brytyjski bez ponownego badania wyłącznie z powodu Brexitu.

Obowiązki producenta

Wytyczne gov.uk wymieniają po stronie producenta m.in.:

• przeprowadzenie oceny bezpieczeństwa zabawki (safety assessment),
• przygotowanie dokumentacji technicznej i przechowywanie jej przez 10 lat,
• sporządzenie deklaracji zgodności i umieszczenie oznakowania zgodności,
• zapewnienie, że kolejne serie produkcyjne tej samej zabawki pozostają zgodne,
• badania próbek zabawek wprowadzonych do obrotu,
• prowadzenie rejestru reklamacji, zabawek niezgodnych i wycofanych.

Dokumentacja techniczna to w praktyce „teczka” zabawki: opis produktu, ocena bezpieczeństwa, wyniki badań i uzasadnienie zgodności. Organ nadzoru może zażądać jej okazania, dlatego warto mieć ją uporządkowaną zanim pierwsza dostawa wyjedzie z Polski.

Kto jest importerem i co musi zrobić

Gdy polska firma sprzedaje zabawki brytyjskiemu klientowi, który przyjmuje towar i wprowadza go na rynek Wielkiej Brytanii, to zwykle on staje się importerem w rozumieniu przepisów o bezpieczeństwie. Warto to ustalić w umowie, bo importer ma własne, konkretne obowiązki. Według gov.uk importer musi m.in.:

• umieścić na zabawce swoją nazwę, zarejestrowaną nazwę handlową lub znak towarowy oraz adres pocztowy, a jeśli to niemożliwe — na opakowaniu lub w dokumencie dołączonym do zabawki,
• sprawdzić, czy producent przeprowadził ocenę zgodności oraz czy zabawka ma właściwe oznakowanie i dokumenty,
• zadbać, by warunki przechowywania i transportu nie naruszały zgodności zabawki,
• prowadzić badania próbek, rozpatrywać reklamacje i prowadzić rejestr reklamacji, zabawek niezgodnych i wycofanych,
• przechowywać kopię deklaracji zgodności przez 10 lat,
• umieć wskazać innych uczestników łańcucha dostaw.

Dla towarów pochodzących z EOG lub Szwajcarii gov.uk przewiduje ułatwienie: do 31 grudnia 2027 roku importer może podać swoje dane na opakowaniu lub w dokumentach towarzyszących zamiast na samej zabawce, pod warunkiem zachowania identyfikowalności, np. przez faktury, dokumenty przewozowe lub etykiety na opakowaniu zbiorczym.

Upoważniony przedstawiciel

Producent może wyznaczyć upoważnionego przedstawiciela (authorised representative) na podstawie pisemnego pełnomocnictwa, do wykonywania określonych obowiązków. Wytyczne gov.uk zaznaczają, że przedstawiciel dla rynku Wielkiej Brytanii musi mieć siedzibę w Zjednoczonym Królestwie. Przedstawiciel nie zastępuje importera — to różne role.

Odprawa celna zabawek wysyłanych z Polski

Zgodność z przepisami bezpieczeństwa to jedno, ale towar musi też przejść przez granicę. Po stronie brytyjskiej gov.uk opisuje import w kilku krokach:

1. Importer potrzebuje numeru EORI zaczynającego się od GB, aby importować towary do Anglii, Walii lub Szkocji.
2. Trzeba ustalić kod towaru (commodity code) — od niego zależy stawka cła i to, czy potrzebna jest licencja.
3. Należy określić wartość towaru do zgłoszenia, bo na jej podstawie wylicza się cło i VAT importowy (w Wielkiej Brytanii stawka podstawowa VAT to 20%).
4. Warto sprawdzić możliwe obniżenia cła, np. preferencje wynikające z umów handlowych.
5. Składa się zgłoszenie importowe — samodzielnie albo przez agencję celną. Większość firm korzysta z przewoźnika lub agenta.
6. Importer zarejestrowany do VAT może odzyskać VAT importowy na podstawie certyfikatu C79.

Po polskiej stronie potrzebne jest zgłoszenie wywozowe. Jeśli nie wiesz, jak ustalić kod towaru dla konkretnej zabawki, zajrzyj do przewodnika jak ustalić kod towaru HS i CN. Kod zależy od rodzaju zabawki, dlatego nie podajemy tu jednej stawki — sprawdź ją w brytyjskiej taryfie dla swojego produktu.

Dokumenty, które warto mieć przed wysyłką

• deklaracja zgodności (kopia dla importera),
• dokumentacja techniczna z oceną bezpieczeństwa — gotowa do okazania na żądanie,
• zabawka i opakowanie z oznakowaniem CE lub UKCA oraz danymi producenta i importera,
• faktura handlowa z dokładnym opisem, kodem towaru i wartością,
• numery EORI eksportera (PL) i importera (GB),
• ustalenie w umowie, kto jest importerem i kto odpowiada za zgłoszenie celne.

Szerzej o oznakowaniu i jego praktycznych skutkach dla zabawek piszemy w materiale o tym, jak przygotować zabawki na rynek brytyjski.

Najczęstsze błędy

• Zmiana oznakowania z CE na UKCA „na wszelki wypadek”, bez sprawdzenia, czy to potrzebne.
• Brak danych importera na opakowaniu lub w dokumentach — obowiązek ten spoczywa na brytyjskim importerze, ale braki blokują sprzedaż całej partii.
• Mylenie upoważnionego przedstawiciela z importerem.
• Ogólnikowy opis towaru na fakturze („zabawki”), który utrudnia ustalenie kodu i odprawę.

Powiązane przewodniki

• Wysyłka jednej palety z Polski do UK: dokumenty i odprawa

• Ciągniki i maszyny rolnicze z UK do Polski: wywóz, cło, VAT i CE

• Eksport kosmetyków z Polski do UK: osoba odpowiedzialna, SCPN i odprawa

Źródła

• Toys (Safety) Regulations 2011: Great Britain (GOV.UK)
• Toys (Safety) Regulations 2011 — wytyczne (GOV.UK)
• Import goods into the UK: step by step (GOV.UK)

Informacje ogólne, nie porada prawna, podatkowa ani celna. Przepisy się zmieniają — przed wysyłką sprawdź aktualne wymagania w źródłach urzędowych lub u agencji celnej.