Przewodniki / Towar na targi w UK · Aktualizacja: 30 września 2026

Towar na targi w UK z Polski: eksponaty, próbki i materiały reklamowe

Eksponaty, próbki, katalogi i towar do sprzedaży jadą na targi w jednej ciężarówce, ale w brytyjskiej odprawie każda z tych grup może wymagać innej procedury. Wyjaśniamy, kiedy odprawa czasowa, kiedy karnet ATA, a kiedy zwykły przywóz ze zwolnieniem.

Stoisko na targach w Londynie czy Birmingham to zwykle kilka różnych rodzajów towaru w jednej ciężarówce: eksponaty, które mają wrócić do Polski, próbki do rozdania, katalogi, drobne upominki i elementy zabudowy. Dla brytyjskiej odprawy celnej to nie jest jedna przesyłka, tylko kilka kategorii, z których każda może wymagać innej procedury. Poniżej porządkujemy je według wytycznych HMRC opublikowanych na GOV.UK.

Najpierw podziel towar na trzy grupy

Wytyczne HMRC dla towarów na wydarzenia międzynarodowe opisują trzy ścieżki: odprawę czasową (Temporary Admission), karnet ATA oraz przywóz na stałe z wykorzystaniem konkretnych zwolnień. Klucz do wyboru jest prosty: czy dana rzecz wróci z UK w niezmienionym stanie, czy zostanie na miejscu — rozdana, zużyta albo sprzedana.

W praktyce jedna wysyłka na targi często łączy kilka z tych ścieżek. Dlatego już na etapie pakowania warto przygotować osobne pozycje w fakturze handlowej do odprawy celnej UK i liście pakowej — tak, aby było jasne, co wraca, a co zostaje.

Eksponaty, które wracają: odprawa czasowa

Odprawa czasowa (Temporary Admission, TA) pozwala wprowadzić towar do UK z ulgą w cłach przywozowych, jeśli zostanie ponownie wywieziony. Według HMRC ulga obejmuje m.in. towary wystawiane lub używane na publicznym wydarzeniu, które nie jest zorganizowane wyłącznie w celu sprzedaży, a także towary dostarczane do oględzin z możliwością późniejszego zakupu.

Najważniejsze warunki z wytycznych:

• Towar nie może być przetwarzany ani naprawiany — dozwolona jest tylko konserwacja, przegląd i zabezpieczenie.
• Towar trzeba ponownie wywieźć w terminie; górny limit to zwykle 24 miesiące, a konkretne pozwolenie może przewidywać krótszy okres.
• HMRC zaleca złożenie wniosku co najmniej miesiąc przed przywozem, jeśli potrzebne jest pełne pozwolenie.
• Co do zasady wymagane jest pełne zgłoszenie celne.

Próbki handlowe mogą korzystać z odprawy czasowej tylko wtedy, gdy służą wyłącznie do pokazania lub demonstracji w UK i są przywiezione w ilości rozsądnej dla tego celu. HMRC wymaga w tym przypadku wcześniejszego pozwolenia.

Karnet ATA: jeden dokument na kilka granic

Karnet ATA to alternatywa dla odprawy czasowej przy tymczasowym, komercyjnym użyciu towaru na targach i wystawach. Wśród kategorii towarów objętych karnetem HMRC wymienia wprost towary do ekspozycji lub użycia na wystawie, targach, spotkaniu lub podobnym wydarzeniu, a także pojazdy prezentowane na targach, jeśli towarzyszy im dokumentacja wystawcy. Według wytycznych karnet jest ważny zwykle 12 miesięcy od daty wydania.

Karnet trzeba okazywać przy każdym przekroczeniu granicy — przy wjeździe do UK i przy wyjeździe. To wystawca odpowiada za to, aby celnik zeskanował karnet cyfrowy w aplikacji albo ostemplował wersję papierową. Brak stempla przy wyjeździe to jeden z najczęstszych problemów, bo trudno potem udowodnić, że towar opuścił UK. Szerzej o praktyce karnetu przy sprzęcie zawodowym piszemy w przewodniku karnet ATA dla muzyków i ekip filmowych.

Próbki do rozdania i katalogi

Rzeczy, które zostają w UK, nie mogą korzystać z odprawy czasowej ani z karnetu — HMRC kieruje je do przywozu na stałe. Nie oznacza to jednak automatycznie zapłaty cła. Wytyczne dla towarów na wydarzenia wskazują konkretne zwolnienia, deklarowane za pomocą dodatkowych kodów procedury (Additional Procedure Codes, APC) w zgłoszeniu w systemie CDS:

• C32 — próbki o niskiej wartości przeznaczone do bezpłatnego rozdania,
• C31 — drukowane materiały reklamowe, np. katalogi i broszury,
• C27 oraz C51–C53 — odznaczenia i nagrody o charakterze symbolicznym przekazywane bezpłatnie.

Strona HMRC nie podaje przy tych zwolnieniach progów wartości, więc nie zakładaj z góry, że każda ilość upominków się zmieści. Warunki danego kodu sprawdza się w zgłoszeniu, a zwolnienie z cła nie musi oznaczać zwolnienia z importowego VAT — to należy potwierdzić przed wysyłką.

Sprzedaż eksponatu po targach

Częsty scenariusz: klient z UK chce kupić maszynę demonstracyjną prosto ze stoiska. Towar objęty odprawą czasową musi wtedy zostać z niej „zamknięty” (discharge). Wytyczne HMRC opisują dwie drogi:

• Towar zostaje w UK — składa się zgłoszenie dopuszczenia do obrotu (tzw. diversion entry) z kodem procedury 4053 i fakturą sprzedaży, w ciągu 90 dni. Wtedy należne są cło i importowy VAT według zwykłych zasad.
• Towar kupuje klient spoza UK — zgłoszenie wywozowe należy złożyć w ciągu 90 dni od zapłaty za towar; przedłużenie wymaga zgody HMRC.

Jeśli towar był na karnecie ATA i nie wraca, HMRC każe niezwłocznie skontaktować się z urzędem celnym kraju, w którym towar pozostał, i uregulować sytuację zgłoszeniem albo przez roszczenie w międzynarodowym łańcuchu gwarancyjnym, o czym trzeba poinformować wystawcę karnetu. Niezamknięta odprawa czasowa oznacza ryzyko, że cło i VAT staną się należne.

Lista kontrolna przed wyjazdem na targi

• Podziel towar na: wracający, rozdawany, sprzedawany lub zużywany.
• Dla towaru wracającego wybierz odprawę czasową albo karnet ATA — i sprawdź, czy wszystkie pozycje mieszczą się w karnecie.
• Przygotuj fakturę i listę pakową z osobnymi pozycjami dla każdej grupy.
• Sprawdź, czy masz numer EORI (po angielsku) i kto będzie zgłaszającym po stronie UK.
• Zaplanuj stempel lub skan karnetu przy wyjeździe z UK i powrocie do UE.
• Jeśli liczysz się ze sprzedażą eksponatu, zapamiętaj 90-dniowy termin na zamknięcie odprawy czasowej.

Pamiętaj też o stronie polskiej: wywóz z UE i powrotny przywóz eksponatów podlegają przepisom unijnym, a ich obsługę warto zaplanować razem z odprawą brytyjską. Opis usług dla firm jadących na wydarzenia w UK znajdziesz na stronie odprawa celna dla polskich wystawców targowych. W sprawach nietypowych HMRC wskazuje jako kontakt National Temporary Admissions Section.

Powiązane przewodniki

• Narzędzia i sprzęt firmowy na kontrakt w UK: odprawa czasowa, karnet ATA, powrót

• Próbki handlowe z Polski do UK: cło, VAT i faktura

• Procedura 42: import z UK bez VAT i dostawa do innego kraju UE

Źródła

• Special procedures and reliefs for event goods (GOV.UK)
• Check if you can get import duty relief on goods using Temporary Admission (GOV.UK)
• Discharging goods from Temporary Admission (GOV.UK)
• Find out which goods an ATA Carnet will cover (GOV.UK)
• How to use your ATA Carnet (GOV.UK)

Informacje ogólne, nie porada prawna, podatkowa ani celna. Przepisy się zmieniają — przed wysyłką sprawdź aktualne wymagania w źródłach urzędowych lub u agencji celnej.