Przewodniki / Przepisy o drewnie UKTR · Aktualizacja: 30 września 2026

Drewno i meble do UK: brytyjskie przepisy o drewnie (UKTR)

Wysyłasz do Wielkiej Brytanii drewno, meble albo podłogi? Twój klient w UK musi wykazać, że drewno pochodzi z legalnego źródła. Wyjaśniamy, czego wymagają UK Timber Regulations i jakie informacje powinien przygotować polski dostawca.

Ten przewodnik jest też dostępny po angielsku.

Skąd wzięły się brytyjskie przepisy o drewnie

Do końca 2020 roku handel drewnem między Polską a Wielką Brytanią podlegał tym samym zasadom unijnym, czyli rozporządzeniu EUTR i systemowi licencji FLEGT. Rząd brytyjski wprost wskazuje, że od 1 stycznia 2021 roku w Wielkiej Brytanii (Anglia, Szkocja, Walia) obowiązują już własne przepisy: UK Timber Regulations (w skrócie UKTR) oraz brytyjskie przepisy FLEGT. Unijne EUTR i FLEGT przestały mieć zastosowanie na tym terytorium.

Krajowym aktem, na którym opiera się egzekwowanie tych zasad, jest rozporządzenie The Timber and Timber Products (Placing on the Market) Regulations 2013, dostępne na legislation.gov.uk. Cel przepisów jest prosty: na rynek brytyjski nie powinno trafiać drewno pozyskane nielegalnie ani wyroby z takiego drewna.

Kto w UK odpowiada za należytą staranność

Przepisy dzielą uczestników rynku na dwie grupy i obie mają obowiązki:

• Podmiot wprowadzający (operator) to ten, kto jako pierwszy wprowadza drewno lub wyroby z drewna na rynek brytyjski. Przy dostawie z Polski jest to zwykle brytyjski importer, czyli Twój klient.
• Handlowiec (trader) to ten, kto kupuje i sprzedaje drewno lub wyroby już wprowadzone na rynek brytyjski, na przykład hurtownia lub sklep meblowy odsprzedający towar dalej.

Polski producent czy eksporter nie jest więc zazwyczaj stroną, na której spoczywa brytyjski obowiązek należytej staranności. W praktyce jednak to od niego importer musi uzyskać większość informacji, bez których nie przeprowadzi swojej procedury. Jeśli dostawca ich nie przekaże, importer ma problem, a dostawca traci klienta.

Jak wygląda system należytej staranności importera

Operator musi stosować system należytej staranności (due diligence), który według gov.uk składa się z trzech elementów:

1. Zebranie informacji o drewnie, w tym o gatunku, ilości, dostawcy, kraju pozyskania i zgodności z obowiązującymi przepisami.
2. Ocena ryzyka, że drewno pochodzi z nielegalnego źródła, według kryteriów określonych w przepisach.
3. Ograniczenie ryzyka do poziomu znikomego, jeśli ocena wykazała ryzyko, poprzez uzyskanie dodatkowych informacji lub inne kroki weryfikujące legalność.

Handlowcy mają węższy obowiązek: muszą prowadzić dokumentację, od kogo kupili drewno lub wyroby z drewna i którym handlowcom je sprzedali. Chodzi o to, aby dało się odtworzyć łańcuch dostaw.

Jakie produkty są objęte przepisami

Gov.uk podaje, że przepisy obejmują zarówno drewno importowane, jak i krajowe, a także szeroki zakres wyrobów z drewna, w tym wyroby złożone, takie jak meble, masa celulozowa i papier. Dla polskich firm oznacza to, że w zakres mogą wchodzić m.in.:

• tarcica, deski, belki i inne drewno surowe lub obrobione,
• podłogi drewniane i elementy stolarki budowlanej,
• meble drewniane i meble z elementami z drewna,
• wyroby z płyt drewnopochodnych oraz papier i tektura.

O tym, czy konkretny wyrób jest objęty przepisami, decyduje jego klasyfikacja taryfowa. Dlatego zanim zaczniesz rozmawiać z klientem o dokumentach, ustal poprawny kod towaru i sprawdź go razem z importerem. Nie zakładaj, że skoro coś jest „tylko meblem”, to przepisy o drewnie go nie dotyczą.

Rola urzędu: OPSS

Organem właściwym jest Office for Product Safety and Standards (OPSS). Według gov.uk urząd ten weryfikuje systemy należytej staranności podmiotów wprowadzających drewno na rynek oraz licencje FLEGT. Importer powinien więc być gotowy wykazać OPSS, jakie informacje zebrał, jak ocenił ryzyko i co zrobił, żeby je ograniczyć. Tu właśnie przydaje się dobrze przygotowany pakiet od dostawcy.

Licencje FLEGT dotyczą obecnie tylko drewna z Indonezji, jedynego kraju partnerskiego w ramach umowy VPA. Takie drewno musi mieć licencję FLEGT, którą przekazuje się do weryfikacji w OPSS przed odprawą celną. Jeśli w Twoich meblach jest fornir lub element z drewna indonezyjskiego, uprzedź o tym klienta.

Co polski dostawca powinien przygotować

Gov.uk nie wymaga od dostawcy konkretnego formularza, ale wymienia informacje, które importer musi zebrać. Najprościej przygotować je z góry jako stały zestaw do każdej partii:

• nazwa gatunku drewna (każdego użytego gatunku, także w płytach i okleinach),
• kraj pozyskania drewna,
• ilość drewna lub wyrobów w partii,
• pełne dane dostawcy, czyli Twojej firmy, oraz Twoich dostawców surowca,
• dokumenty potwierdzające, że drewno pozyskano zgodnie z obowiązującymi przepisami (np. dokumentacja zakupu od tartaku lub nadleśnictwa),
• przy drewnie z Indonezji: licencja FLEGT.

Do tego dochodzą zwykłe dokumenty eksportowe: faktura handlowa z dokładnym opisem towaru, lista pakowa i dane do zgłoszenia wywozowego, a po stronie brytyjskiej zgłoszenie importowe składane przez importera lub jego przedstawiciela, z numerem EORI (po angielsku). Szerszy obraz formalności przy meblach, w tym VAT i cła, opisuje nasz przewodnik Eksport mebli z Polski do UK.

Przepisy o drewnie to nie to samo co fitosanitarne

Należyta staranność dotyczy legalności pochodzenia drewna. Osobną sprawą są przepisy fitosanitarne, czyli ochrona roślin przed szkodnikami. Według gov.uk drewno, wyroby z drewna i kora z grupy wysokiego ryzyka sprowadzane z UE muszą mieć świadectwo fitosanitarne, a importer w Anglii, Szkocji lub Walii musi złożyć wcześniejsze powiadomienie; towar podlega też kontrolom dokumentów, tożsamości i fizycznym. Czy Twój wyrób należy do tej grupy, sprawdź przed pierwszą wysyłką. Niezależnie od tego drewniane palety i skrzynie, na których jedzie towar, muszą spełniać normę ISPM 15, co opisujemy w przewodniku Palety drewniane ISPM 15 w wysyłce do UK.

Praktyczne wskazówki

• Zapytaj klienta w UK, jakich informacji potrzebuje do swojego systemu należytej staranności, i ustal jeden szablon na wszystkie dostawy.
• Prowadź rejestr gatunków i źródeł surowca dla każdej linii produktów, nie tylko dla pojedynczej faktury.
• Pilnuj spójności: gatunek i opis na fakturze powinny zgadzać się z danymi przekazanymi importerowi.
• Jeśli zmieniasz dostawcę surowca, poinformuj o tym klienta, bo zmienia to jego ocenę ryzyka.

Operacyjną stronę wysyłki, czyli dokumenty wywozowe i odprawę, streszcza artykuł eksport drewna i wyrobów drewnianych do Wielkiej Brytanii.

Powiązane przewodniki

• Wysyłka jednej palety z Polski do UK: dokumenty i odprawa

• Eksport zabawek z Polski do UK: bezpieczeństwo, CE/UKCA i odprawa

• Wysyłka towaru z Polski do Irlandii Północnej: VAT, numer XI i EORI

Źródła

• Regulations: timber and FLEGT licences (GOV.UK)
• Import timber, wood products or bark (GOV.UK)
• The Timber and Timber Products (Placing on the Market) Regulations 2013 (legislation.gov.uk)

Informacje ogólne, nie porada prawna, podatkowa ani celna. Przepisy się zmieniają — przed wysyłką sprawdź aktualne wymagania w źródłach urzędowych lub u agencji celnej.