Przewodniki / Import z UK dla firm · Aktualizacja: 30 września 2026

Import z UK do Polski dla firm — procedura krok po kroku

Przegląd całej ścieżki importu towarów z Wielkiej Brytanii do Polski: od numeru EORI, przez wywóz po stronie brytyjskiej i deklarację ENS, po zgłoszenie importowe, cło i VAT.

Ten przewodnik jest też dostępny po angielsku.

Dlaczego import z UK to dziś pełna odprawa celna

Od wyjścia Wielkiej Brytanii z UE towar kupiony od brytyjskiego dostawcy nie jest już dostawą wewnątrzwspólnotową, tylko importem z kraju trzeciego. Oznacza to dwa zgłoszenia celne (wywozowe w UK i importowe w Polsce), deklarację bezpieczeństwa przed wjazdem do UE oraz rozliczenie cła i VAT. Poniżej opisujemy całą ścieżkę w kolejności, w jakiej faktycznie się odbywa, a przy szczegółach odsyłamy do osobnych przewodników.

Krok 1: numer EORI po polskiej stronie

Każdy przedsiębiorca mający siedzibę na obszarze celnym UE, który uczestniczy w operacjach celnych, potrzebuje numeru EORI. Firma z Polski wnioskuje o niego w polskiej administracji celnej, a nadany numer jest ważny w całej Unii. Jedna osoba może mieć tylko jeden ważny numer EORI i nie wygasa on z upływem czasu. Bez EORI importer nie zostanie wskazany w zgłoszeniu, więc warto zadbać o to przed pierwszym zamówieniem.

Krok 2: eksport z UK po stronie sprzedawcy

Brytyjski dostawca (albo jego agent) musi dokonać wywozu towaru z Wielkiej Brytanii. Według GOV.UK eksporter z Anglii, Walii lub Szkocji potrzebuje numeru EORI zaczynającego się od GB, ustala kod towaru i składa zgłoszenie wywozowe w brytyjskim systemie CDS (który zastąpił starszy system CHIEF). Eksporter może zrobić to sam lub zlecić agentowi celnemu. Kto organizuje i opłaca tę część, zależy od uzgodnionej reguły Incoterms — szczegóły w przewodniku Incoterms DDP, DAP, EXW — kto płaci cło. Przy EXW to kupujący z Polski musi zadbać także o brytyjski wywóz, co bywa zaskoczeniem. Zanim podpiszesz zamówienie, ustal na piśmie, kto składa zgłoszenie wywozowe i kto przekazuje przewoźnikowi dane potrzebne do dalszych formalności.

Krok 3: wjazd do UE — ENS w systemie ICS2

Zanim towar dotrze do granicy UE, przewoźnik lub inny podmiot musi złożyć przywozową deklarację skróconą (ENS) w unijnym systemie ICS2. To zgłoszenie danych bezpieczeństwa, a nie odprawa celna — nie rozlicza cła ani VAT. Wymogi ICS2 dla transportu drogowego obowiązują od 10 grudnia 2024 r., a według Komisji Europejskiej od 1 czerwca 2026 r. ważna ENS jest wymagana dla wszystkich przesyłek wjeżdżających do UE każdym rodzajem transportu. Więcej o skrócie w słowniczku: ENS (po angielsku).

Krok 4: przedstawiciel celny i zgłoszenie importowe w Polsce

Po przybyciu do UE towar musi zostać objęty procedurą — najczęściej dopuszczeniem do obrotu. Zgłoszenie importowe składa sam importer albo przedstawiciel celny (agencja celna). Warto rozumieć różnicę między rodzajami przedstawicielstwa:

Przedstawicielstwo bezpośrednie — agent działa w imieniu i na rzecz importera; za dług celny odpowiada importer.
Przedstawicielstwo pośrednie — agent działa we własnym imieniu, ale na rzecz importera; odpowiada solidarnie z importerem.

Co dokładnie zawiera zgłoszenie i jakie pola są kluczowe, opisujemy w przewodniku zgłoszenie celne SAD — co zawiera. Jeśli chcesz śledzić, na jakim etapie jest odprawa, pomoże tekst o tym, jak sprawdzić status odprawy celnej.

Krok 5: kod towaru i stawka cła (TARIC)

Stawkę cła wyznacza klasyfikacja towaru, czyli kod taryfowy. W UE stosuje się Nomenklaturę Scaloną i unijną bazę TARIC, w której dla danego kodu widać stawkę konwencyjną, stawki preferencyjne oraz ewentualne środki pozataryfowe (zakazy, pozwolenia, kontyngenty). Błędny kod to najczęstsza przyczyna dopłat po kontroli, dlatego warto ustalić go przed zamówieniem, a nie w dniu przyjazdu ciężarówki. Ten sam kod (na poziomie sześciu cyfr HS) zwykle pokrywa się z kodem użytym przez brytyjskiego eksportera, ale dalsze cyfry są już unijne.

Krok 6: preferencja TCA i oświadczenie o pochodzeniu

Umowa o handlu i współpracy UE–UK (TCA) pozwala na zerową stawkę cła, ale tylko dla towarów pochodzących z UK lub UE w rozumieniu reguł pochodzenia — nie dla wszystkiego, co jest wysyłane z Wielkiej Brytanii. Towar musi być całkowicie uzyskany w UK/UE, wytworzony wyłącznie z materiałów pochodzących albo przejść wystarczające przetworzenie według reguł dla danego produktu. Towar z Chin, który jedynie przeleżał w brytyjskim magazynie, preferencji nie dostanie.

Aby zastosować preferencję, importer zazwyczaj powołuje się na oświadczenie o pochodzeniu wystawione przez eksportera na fakturze lub innym dokumencie handlowym. Według Komisji Europejskiej oświadczenie brytyjskiego eksportera przy imporcie do UE jest ważne 12 miesięcy. Szczegóły, w tym wzór treści i rolę numeru REX po stronie unijnej, opisuje przewodnik oświadczenie o pochodzeniu TCA i REX.

Krok 7: VAT z tytułu importu

Niezależnie od cła import towarów podlega w Polsce VAT. Podstawowa stawka VAT w Polsce wynosi 23% (niektóre towary mają stawki obniżone — zależnie od klasyfikacji). Nie myl jej z brytyjskim VAT 20%, który dotyczy sprzedaży w UK, a nie importu do Polski. Podstawą opodatkowania jest co do zasady wartość celna powiększona o cło. VAT importowy można rozliczyć w uproszczony sposób w deklaracji VAT, ale tylko po spełnieniu warunków ustawowych — przed skorzystaniem z tej ścieżki potwierdź je w urzędzie skarbowym lub u doradcy podatkowego.

Dokumenty i kontrole

Przygotuj komplet przed wysyłką i sprawdź, czy dane są spójne we wszystkich dokumentach:

faktura handlowa (z oświadczeniem o pochodzeniu, jeśli stosujesz preferencję TCA),
lista pakunkowa z wagą i liczbą opakowań,
numery EORI eksportera (GB) i importera (PL),
kod towaru ustalony przed wysyłką,
dokument przewozowy i dane transportu,
pozwolenia lub certyfikaty, jeśli towar ich wymaga (np. żywność, rośliny, chemikalia, towary podwójnego zastosowania).

Kontrola celna może obejmować sprawdzenie dokumentów albo rewizję towaru. Rozbieżność między fakturą, listą pakunkową a zgłoszeniem to najczęstszy powód zatrzymania — prostszy do uniknięcia niż do wyjaśnienia.

Podsumowanie

Import z UK dla firmy to łańcuch: EORI w Polsce, wywóz po stronie brytyjskiej, ENS przed granicą, zgłoszenie importowe w Polsce z prawidłowym kodem, ewentualna preferencja TCA i rozliczenie VAT. Jeśli wolisz mieć procedury importu z UK do Polski w jednym miejscu, zajrzyj do zestawienia agencji, a przy wysyłkach z nietypowym towarem zacznij od klasyfikacji i pochodzenia.

Powiązane przewodniki

Potrzebujesz odprawy importowej z UK?

Easy Clearance to agencja celna UK–UE obsługująca zgłoszenia importowe i eksportowe, tranzyt T1/T2 oraz przeprowadzki UK–Polska. Na jej stronie znajdziesz zestawienie procedur importu z UK do Polski.

Zobacz procedury importu z UK

Źródła

Informacje ogólne, nie porada prawna, podatkowa ani celna. Przepisy się zmieniają — przed wysyłką sprawdź aktualne wymagania w źródłach urzędowych lub u agencji celnej.